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Informativa sul Trattamento dei Dati personali alla luce del Regolamento UE 2016/679


1.1 – Definizioni

Si intende con “dati personali” quanto segue:
Sono dati personali le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc..
Particolarmente importanti sono:

  • i dati che permettono l’identificazione diretta – come i dati anagrafici (ad esempio: nome e cognome), le immagini, ecc. – e i dati che permettono l’identificazione indiretta, come un numero di identificazione (ad esempio, il codice fiscale, l’indirizzo IP, il numero di targa);
  • i dati rientranti in particolari categorie: si tratta dei dati c.d. “sensibili”, cioè quelli che rivelano l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, relativi alla salute o alla vita sessuale. Il Regolamento (UE) 2016/679 (articolo 9) ha incluso nella nozione anche i dati genetici, i dati biometrici e quelli relativi all’orientamento sessuale;
  • i dati relativi a condanne penali e reati: si tratta dei dati c.d. “giudiziari”, cioè quelli che possono rivelare l’esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato. Il Regolamento (UE) 2016/679 (articolo 10) ricomprende in tale nozione i dati relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.

Con l’evoluzione delle nuove tecnologie, altri dati personali hanno assunto un ruolo significativo, come quelli relativi alle comunicazioni elettroniche (via Internet o telefono) e quelli che consentono la geolocalizzazione, fornendo informazioni sui luoghi frequentati e sugli spostamenti.
In particolare, Defi S.r.l. è una Società che vende in punti vendita ed online beni di consumo e, per la vendita online, acquisisce, conserva e utilizza i Dati personali degli Interessati al fine di portare correttamente a compimento agli obblighi contrattuali derivanti dalla propria attività.
Defi S.r.l. acquisisce, conserva e utilizza esclusivamente i seguenti Dati personali:

  • nome e cognome;
  • indirizzo di residenza e/o di spedizione della merce;
  • indirizzo e-mail e/o PEC;
  • numero telefonico;
  • Codice Fiscale e/o Partita IVA;

In nessuna occasione, Defi srl è titolare di trattamento o in alcun modo coinvolta nel trattamento di dati sensibili e giudiziari, mentre è titolare di trattamento di dati di identificazione diretta solo nelle modalità e per le ragioni sotto indicate.
Nel caso in cui il pagamento avvenga per mezzo di carta di credito/debito, i relativi dati non sono comunicati a Defi S.r.l. ma direttamente al gestore del servizio di pagamento.
Si intende con Trattamento dei dati personali quanto segue:
Trattamento dei dati personali è qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Il concetto di trattamento ingloba tutte quelle operazioni che implicano una conoscenza di dati personali.

1.2 Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è Defi S.r.l. con sede legale in Surano (Le), Ss. 275 Km. 13.400 – 73030 – Surano-(Le)-P.Iva-04035840752.
Il Titolare del trattamento può essere contattato, oltre che presso l’indirizzo fisico sopra, utilizzando i seguenti canali:
Email: Info@defisrl.com
PEC: Defisrl@pec.it
Telefono: 0836/936440

Oltre al Titolare del trattamento, i Dati personali dell’Interessato possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di Titolari autonomi quali, a titolo esemplificativo, imprese che offrono servizi di trasporto e spedizione di merci oppure di assistenza pre e post vendita, oppure servizi IT presso i quali sono conservati i dati personali degli utenti raccolti per via telematica tramite il sito www.stainlessgioiellerie.it. Tali soggetti sono appositamente nominati responsabili del trattamento dei dati da parte del titolare e una lista completa dei responsabili del trattamento può essere ottenuta contattando la società tramite PEC o Raccomandata A/R ai recapiti di cui sopra.

2. Modalità di acquisizione e conservazione dei dati

I Dati personali sono acquisiti:

  • direttamente presso l’Interessato, tramite compilazione di appositi form online o comunicazione telefonica;
  • non presso l’Interessato, ma tramite soggetti terzi (i cosiddetti “Marketplace” quali, ad esempio, Amazon, eBay, ManoMano, etc.) che, in qualità di intermediari nella vendita, li trasmettono a Defi S.r.l.

In caso di Dati personali non acquisiti presso l’Interessato, ma tramite terzi, il Titolare porterà a conoscenza dell’Interessato la presente informativa tramite apposito link sugli store di stainlessgioiellerie.it all’interno degli stessi marketplace o, laddove ciò non fosse possibile, con comunicazione diretta con l’interessato entro 30 giorni dall’ acquisizione dei suoi dati.
I Dati così acquisiti sono conservati elettronicamente su server di Defi S.r.l. ovvero messi a disposizione di Defi S.r.l. da parte di fornitori di servizi IT

3. Modalità del Trattamento

I suddetti Dati personali dell’Interessato sono trattati dalla Società per le seguenti finalità sulla base delle connesse basi giuridiche:

  • Finalità contrattuali: esecuzione del contratto di cui l’Interessato è parte e fruizione dei servizi offerti dalla Società;
  • Obblighi di legge e responsabilità civile della Società: adempimento degli obblighi previsti dalla normativa nazionale e sovranazionale, specialmente di carattere contabile e fiscale, nonché prevenzione di ogni forma di responsabilità civile in capo alla Società per l’attività svolta;
  • Diritti del Titolare: accertare, esercitare o difendere i diritti della Società in sede giudiziale o stragiudiziale qualora necessario;
  • Funzionamento del sito: i Dati personali dell’Interessato ivi inseriti sono necessari al suo funzionamento e alla fruizione dei servizi offerti dalla Società tramite il medesimo.
  • Fornitura di servizi complementari all’interessato: i dati personali consapevolmente comunicati dall’interessato sono necessari per assistenza all’utilizzo della piattaforma, per supporto post-vendita e, qualora richiesto dall’interessato, per ricevere periodiche comunicazioni informative e pubblicitarie tramite newsletter

In relazione alle finalità indicate in precedenza, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Il trattamento potrà essere svolto per conto di Defi S.r.l., con le medesime modalità e criteri pocanzi menzionati, da terzi, nominati Responsabili del trattamento per conto di Defi s.r.l. e inseriti nella lista dei responsabili del trattamento, ottenibile con i metodi sopra menzionati.

4. Obbligo e Modalità del Conferimento

Con riferimento alle finalità sopra indicate, Defi S.r.l. informa che il conferimento dei dati è obbligatorio, con la conseguenza che un eventuale rifiuto di conferimento determinerà l’impossibilità di soddisfare le richieste degli utenti.
In caso di rifiuto del conferimento da parte dell’Interessato, Defi S.r.l. non potrà, infatti, accettare alcun ordine né dare esecuzione ad alcun contratto.
Il conferimento dei dati personali non direttamente necessari per la completa soddisfazione del servizio richiesto dall’utente tramite l’ordine è meramente facoltativo ed eventuale. Tali dati verranno trattati in maniera impersonale esclusivamente per fini statistici interni.

5. Custodia dei Dati

I dati verranno custoditi da Defi S.r.l. o dalle Società Associate alla stessa e debitamente nominate Responsabili del Trattamento saranno conservati per tutta la durata del contratto e, dopo la cessazione, per il termine di cui all’art. 2220 del codice civile al fine dell’adempimento dei relativi obblighi fiscali e tributari.
In caso di contenzioso giudiziale o stragiudiziale, i Dati personali verranno conservati per tutta la durata dello stesso e fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Decorsi i suddetti termini, i Dati personali dell’Interessato verranno cancellati, compatibilmente con le procedure tecniche a tal fine preposte.

6. Utilizzo dei Dati per finalità di marketing

Qualora l’Interessato abbia prestato il proprio specifico consenso, i suoi Dati personali potranno essere utilizzati dal Titolare per attività di marketing quali l’invio di comunicazioni, newsletter, etc. In tal caso, i Dati personali verranno conservati ed utilizzati a tal fine sino alla revoca del consenso da parte dell’Interessato. È possibile annullare in qualsiasi momento l’iscrizione alla Newsletter, sia tramite messaggio a Info@defisrl.com sia tramite un apposito link reperibile in coda alle Newsletter. Dopo l’annullamento, provvediamo a cancellare il vostro indirizzo e-mail, a meno che non abbiate espressamente acconsentito a un ulteriore utilizzo dei vostri dati e fatta salva una nostra riserva a un successivo utilizzo dei dati, utilizzo di cui siete stati correttamente informati in questa dichiarazione nel rispetto delle disposizioni di legge.

7. Diritti dell’Interessato

L’interessato ha diritto:

  • di accedere ai Dati personali che lo riguardano;
  • di ottenere la rettifica di tali dati o la limitazione del Trattamento che lo riguarda;
  • di opporsi al Trattamento;
  • di ottenere la cancellazione dei Dati personali che lo riguardano;
  • di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento dei Dati basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • di ricevere, qualora il Trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i propri Dati personali, nonché, se tecnicamente possibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Per esercitare i suddetti diritti, l’Interessato può contattare la Società tramite PEC o raccomandata A/R ai recapiti di cui all’Art. 1, allegando in tal caso copia firmata di un documento di identità. L’Interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione. Qualora l’Interessato si sia registrato sul sito www.stainlessgioiellerie.it accedendo al proprio account con le proprie credenziali, lo stesso può prendere visione dei suoi Dati personali e/o rettificarli, nonché cancellare il proprio account. Al fine di prevenire frodi e/o permettere all’Autorità Giudiziaria o Amministrativa di perseguire le stesse, il Titolare conserva lo storico delle modifiche effettuate nonché la provenienza della connessione (indirizzo IP).

8. Cookie Policy

I cookie vengono utilizzati sul nostro sito web per offrire agli utenti un servizio e un’esperienza migliore. Questo documento descrive le categorie di cookie che utilizziamo, il loro scopo e come modificare le proprie preferenze.

8.1 Cosa sono i cookie?

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8.2 Quali cookie utilizziamo?

I cookie che utilizziamo ci consentono di riconoscere gli utenti che tornano a visitare il sito e i loro dati, in modo da evitare loro di dover inserire più volte le stesse informazioni. Inoltre, ci permettono di analizzare i modelli di traffico degli utenti che visitano il nostro sito Web in modo da migliorarne l’usabilità. Ecco alcuni tipi di cookie utilizzati sul nostro sito web:

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8.2.3 Cookie di terze parti

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9. Modifiche alla Privacy Policy

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